IEG: un nuovo format per gli eventi di agosto della divisione Event & Conference

05/05/2020
15:36
 

La divisione Event & Conference di Italian Exhibition Group non si ferma e si prepara ai nuovi eventi in programma per agosto all’insegna della sicurezza e della salvaguardia della relazione con il cliente, studiando anche nuovi format.  Anche la divisione, come l’intero gruppo, è rimasta attiva al 100% grazie allo smart working sin dall’inizio dell’emergenza sanitaria.

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Il team Event & Conference - che oggi con tutta IEG si concentra attivamente anche sul tema del safe - si sta già muovendo per introdurre tutte le misure necessarie a partire da quelle previste dai protocolli ufficiali ed è stato riorganizzato sia per la sede di Rimini sia per quella di Vicenza, all'insegna della massima flessibilità nella riprotezione degli eventi che erano in programma nel primo semestre di quest’anno, lavorando su due calendari: quello del secondo semestre 2020 e quello del 2021.

In assenza di provvedimenti nazionali precisi per il settore degli eventi ci si sta allineando ai protocolli di sicurezza igienico-sanitaria proposti e inviati al Governo da Federcongressi e pertanto non ancora approvati.

È già stato possibile ad ogni modo riprogrammare alcuni degli eventi. Sono state annunciate le nuove date dell’appuntamento con il GOI (Grande Oriente d’Italia): dall’11 al 13 settembre. Per quanto riguarda i congressi medico-scientifici, confermato dal 27 al 29 agosto il congresso Anmco (medici cardiologi), sarà il primo evento della ripresa per Rimini. Sono state fissate inoltre le nuove date dell’8° Congresso Nazionale di Diabetologia che si svolgerà al Palacongressi di Rimini dal 2 al 5 dicembre 2020.

Anche Rinnovamento dello Spirito ha riconfermato la propria presenza, insieme a un altro dei grandi eventi ospitati in questi anni negli spazi del Palacongressi: il Web Marketing Festival che sarà proposto il 4, 5 e 6 giugno online e dal 19 al 21 novembre a Rimini. Riprogrammata anche buona parte degli eventi internazionali, a partire dalla IX edizione dell’International Strawberry Symposium. Inizialmente previsto per maggio 2020, si svolgerà sempre a Rimini dall’1 al 5 maggio 2021.

Per quanto riguarda il Vicenza Convention Center (ViCC) si stanno immaginando format ibridi per eventi come la convention aziendale di Arroweld e per Vi-Orienta. Confermato il congresso di Nefrologia (Course on AKI & CRRT) previsto dal 3 al 5 novembre.

I nuovi format per gli eventi
L’emergenza sanitaria ha portato inoltre a concentrare gli sforzi su nuove modalità di svolgimento dei congressi.

“Condividendo con i nostri clienti quella che era una esigenza e una evoluzione in atto - spiega la direttrice della divisione Event & Conference Stefania Agostini - avevamo intrapreso già in epoca pre-Covid19 la strada della multicanalità, dell’integrazione delle possibilità offerte dal digitale alle modalità più 'tradizionali' di organizzazione degli eventi. L’evento 'dal vivo', integrato con tutte le possibilità date dal digitale, mantiene per noi un valore aggiunto insostituibile, ora però dobbiamo lavorare per contestualizzarlo in condizioni di assoluta sicurezza”.

Il modello talk show
Per la fase 2 si sta quindi lavorando a un nuovo format, dinamico, scalabile, adattabile, che porta all’interno del mondo degli eventi lo 'studio televisivo'. Il concetto della 'sala plenaria' potrà essere sostituito da quello di 'studio principale' da cui potranno partire collegamenti via streaming, via satellite, con diversi pubblici. E con 'messe in onda' in contemporanea anche dalle altre sale.

“I nostri spazi rimarranno contenitori reali per il lancio di un prodotto, per un evento scientifico o di formazione – precisa Agostini - ma in una logica di talk show televisivo e potranno essere raggiunti virtualmente diversi pubblici. Connettività, qualità dell’infrastruttura, le 39 sale, il know how del nostro staff progettuale e tecnico ci offrono su Rimini una posizione di vantaggio e ci dotano di un modello replicabile in ogni nostra sede, a partire dal Vicenza Convention Centre”.

Nel frattempo, è stata lanciata una nuova campagna social con il concept Ready Today – Ready Tomorrow! con l’intento di veicolare un messaggio di vicinanza al cliente e disponibilità a guardare avanti insieme e trovare soluzioni per il futuro.


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