Da Cwt otto step per ottimizzare le spese per il Mice

Secondo i dati dello studio Cwt sul settore meeting ed eventi, la spesa media del settore rappresenta una percentuale stimata tra lo 0,5 e l'1,5% del fatturato delle imprese, ma raggiunge valori più alti (4 - 3,9%) nel comparto della consulenza e nel farmaceutico. Nonostante gli importi rilevanti, molte aziende non hanno, però, una definita strategia in ambito M&E, nonché le policy e procedure necessarie per ottimizzare la propria spesa, arrivando a risparmiare, secondo lo studio, dal 10% al 25% della loro spesa. Secondo l'indagine Cwt sono 8 gli step per conseguire risparmi: analizzare la spesa e definire la corretta organizzazione per l'area M&E; progettare la strategia e la policy; creare un budget M&E annuale e un calendario degli eventi; selezionare e negoziare con i fornitori; stabilire un processo di pianificazione formale; implementare modalità efficienti per la registrazione dei partecipanti; ottimizzare pagamenti e rimborsi; valutare le performance e la conformità alla policy M&E.